Rekisteri- ja tietosuojaseloste 

Tämä on Oulun jalankulkijat ry EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 29.6.2025.  

1. Rekisterinpitäjä

Oulun jalankulkijat ry

Y-tunnus: 3510287-5

www.oulunjalankulkijat.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Yhdistyksen tietosuojavastaava tietosuojavastaava@oulunjalankulkijat.fi.

3. Rekisterin nimi

Oulun jalankulkijat ry:n jäsenrekisteri

 4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

-Järjestön jäsenyyden hoitaminen, kuten jäsenmaksulaskutukseen ja maksusuoritusten kirjaamiseen sekä viestintään. Rekisteritietoja käytetään vain hallinnollisiin tehtäviin jäsenrekisteriin.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön koko nimi, kotipaikkakunta, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), tiedot viestintävalinnoista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut jäsenyyteen ja viestintävalintoihin liittyvät tiedot.

Jäsenille viestitään pääsääntöisesti sähköpostilla. Sääntömääräiset yhdistyksen asiat viestitään oman jäsenten sähköpostilistan kautta. Tämän lisäksi yhdistyksen jäsenet voivat liittyä myös toiselle sähköpostilistalle, jossa tiedotetaan laajemmin yhdistyksen tapahtumista sekä ajankohtaisista Oulun jalankulkijoihin liittyvistä asioista sekä ulkopuolisista tapahtumista. Yhdistyksen jäsenillä on myös mahdollisuus liittyä yhdistyksen vapaamuotoisempiin keskustelu- ja tiedotusryhmiin. 

Jäsenrekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin yhdistyksen jäsenyys on voimassa tai enintään kaksi vuotta viimeisimmän jäsenmaksulaskun maksamisesta, minkä jälkeen yhdistyksen jäsenyyden katsotaan päättyneeksi. Rekisteröidyn henkilön tiedot poistetaan pysyvästi viimeistään kuuden kuukauden kuluttua siitä, kun jäsenyys on päättynyt.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnalle välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäsenille lähetetyistä lomakkeista, viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, tapaamisista ja muista tilanteista, joissa jäsen luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu henkilön kanssa.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden rekisterinpitäjien nimeämien vastuuhenkilöiden toimesta, joiden tehtävään se kuuluu. 

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidylle henkilölle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). 

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidylle henkilölle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).